1、只留下與你手頭的東西有關(guān)的東西。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作更容易處理,你會(huì)找到更多的線索。
新奧爾良一家報(bào)紙的出版商曾告訴我,他的秘書(shū)幫他清理桌子,找到了一臺(tái)兩年沒(méi)見(jiàn)過(guò)的打字機(jī)。
如果書(shū)桌上堆滿(mǎn)了信件、報(bào)告、備忘錄等,就足以引起混亂、緊張和焦慮。更糟糕的是,它讓你覺(jué)得自己有一百萬(wàn)件事要做,但沒(méi)有時(shí)間去做,也沒(méi)有時(shí)間去做。這種情緒會(huì)讓你擔(dān)心高血壓、心臟病和胃潰瘍。如果你去華盛頓的國(guó)會(huì)圖書(shū)館,你會(huì)看到天花板上畫(huà)著11個(gè)字,這是一位著名詩(shī)人,教皇寫(xiě)的:“秩序是天堂的第一定律?!?/p>
著名的心理學(xué)家路易斯博士和桑德?tīng)柌┦坑靡环N簡(jiǎn)單的方法治愈了一個(gè)病人。
這位病人是芝加哥一家大公司的高級(jí)管理人員,當(dāng)他第一次去桑德?tīng)柕脑\所時(shí),他非常緊張和不安,有崩潰的危險(xiǎn)。在他去醫(yī)生辦公室之前,他有三張大桌子。他把所有的時(shí)間都花在工作上,但事情似乎無(wú)窮無(wú)盡。當(dāng)他和桑德?tīng)栒勗?huà)時(shí),他回到辦公室的第一件事就是清理一輛車(chē)上的報(bào)告和舊文件,一到辦公室就只留下一張桌子來(lái)處理。結(jié)果,他不再受到成堆生意的威脅,他的工作逐漸改善,他的健康得到了恢復(fù)。
2、區(qū)分事物的重要性,安排工作順序
亨利·杜哈蒂(HenryDuhatti)在美國(guó)各地創(chuàng)辦了城市公司,他說(shuō),無(wú)論他付多少錢(qián),都不可能找到一個(gè)有兩種能力的人。
這兩種能力是:第一,思維能力。第二,我們可以按重要性的順序做事。
查爾斯·盧克曼,來(lái)自一個(gè)不知名的人,12年后成為佩塞爾頓公司的董事長(zhǎng),年薪10萬(wàn)美元。還有一百萬(wàn)美元的收入。他說(shuō)他成功的原因是他有兩種能力,亨利·杜哈蒂說(shuō)這幾乎是不可能同時(shí)擁有的?!皳?jù)我所知,我每天早上五點(diǎn)起床,因?yàn)槲业念^腦比其他時(shí)候更清楚。這樣,我可以更仔細(xì)地安排一天的工作,并根據(jù)事情的重要性來(lái)安排順序。當(dāng)然,一個(gè)人不能總是根據(jù)事物的重要性來(lái)計(jì)劃,但按計(jì)劃做事比按自己喜歡的去做要好得多。
3、如果遇到問(wèn)題,立即解決,不要拖延。
我以前的一個(gè)學(xué)生,已故的H.P.霍華德告訴我,當(dāng)他在一家美國(guó)鋼鐵公司的董事會(huì)任職時(shí),設(shè)立董事會(huì)花了他很長(zhǎng)時(shí)間。會(huì)議上有許多問(wèn)題要討論,但幾乎沒(méi)有取得什么成果。最后,董事會(huì)的每一位董事都必須帶回家一大包文件。
后來(lái),霍華德先生說(shuō)服董事會(huì)在每次會(huì)議上只討論一個(gè)問(wèn)題,然后毫不拖延地得出結(jié)論。最終的解決方案可能需要更多信息。但在我們討論下一個(gè)問(wèn)題之前。這個(gè)問(wèn)題一定會(huì)解決的?;羧A德先生告訴我,改革的結(jié)果令人吃驚,卓有成效,所有的舊債都還清了。日歷是干凈的,導(dǎo)演不必帶很多文件回家,每個(gè)人都不再擔(dān)心未解決的問(wèn)題。
4、學(xué)習(xí)如何在不同的層次上組織、管理和監(jiān)督
許多商人自掘墳?zāi)梗驗(yàn)樗麄儾恢廊绾闻c他人分擔(dān)責(zé)任,堅(jiān)守自己的事業(yè)。結(jié)果,許多瑣事使他感到匆忙、焦慮和緊張。
如果一個(gè)大企業(yè)的人不學(xué)習(xí)如何組織、分層和管理,他很可能在50歲和60歲時(shí)死于心臟病。